Nachhaltige Beschaffung: Das müssen Sie jetzt tun

Wie durchdachtes Management von IT-Devices Unternehmen grüner macht

Knapp zwei Drittel der CFOs sehen Nachhaltigkeit als eine enorme Herausforderung – im Kontext der aktuellen wirtschaftlichen und weltpolitischen Lage wahrscheinlich mehr denn je. Wir wissen, was CFOs tun können, um auch über die IT näher an Sustainable Finance zu kommen – und welche Rolle Device as a Service dabei spielen kann. 

Diese Fragen beantworten wir für Sie in diesem Beitrag: 

• Wieso sollten Unternehmen sich Gedanken um die Nachhaltigkeit ihrer IT machen – und zwar besser heute als morgen? 

• Wie können Unternehmen durch Green IT verursachte Kosten senken und eine nachhaltige Digitalisierung stemmen? 

• Warum ist Device as a Service (DaaS) eine gute Möglichkeit, um eine grüne Transformation der Unternehmens-IT anzustoßen? 

Die Zeiten, als IT und ihre Services für ökologisch völlig unbedenklich gehalten wurden, sind inzwischen ja schon länger vorbei. Heute wissen wir: Mit einem Anteil von rund drei Prozent verursacht die IT-Branche global betrachtet ungefähr einen gleich hohen CO2-Ausstoß wie die viel gescholtene Luftfahrtindustrie (laut Statista). Eine Ursache: Mobilgeräte wie Tablets und Smartphones, von denen im Zuge der sich verändernden Arbeitswelt immer höhere Stückzahlen gebraucht werden, wandern schon nach kurzer Zeit in den Elektroschrott oder eine Schublade der IT-Abteilung. Und das, obwohl sie meist noch in technisch einwandfreiem Zustand sind.

Was passiert mit den gebrauchten Geräten, die eigentlich aufbereitet werden könnten und dann gut und gern noch ein zweites Leben schaffen würden? Das wirtschaftliche und ökologische Potenzial, das sich in dieser wenig nachhaltigen Vorgehensweise versteckt, ist aus der Vogelperspektive betrachtet offensichtlich. Und exakt dieses Potenzial müssen Unternehmen zukünftig nutzen, denn die Klimaziele, die die Europäische Kommission diesbezüglich vorgegeben hat, fordern es ein. 

Sustainable Finance soll unter anderem dafür sorgen, dass die Kapitalflüsse im Business zu grünen Investitionen umgelenkt werden, um so mehr Nachhaltigkeit zu erreichen. Sustainable Finance soll aber auch der Klimakrise und Ressourcenknappheit entgegenwirken, indem sie diese als Risikofaktoren definiert und die Finanzierung von Projekten, die das Klima und die Ressourcen bedrohen, erschwert. Ebenfalls im Fokus der Union liegt das Thema Supply Chain. In Zukunft soll jede Supply Chain von Anfang bis zum Ende sustainable sein. Doch wie lässt sich dieses Bild von Sustainability auf ein einzelnes Unternehmen umlegen, sowohl digital als auch analog?

Wir haben fünf Tipps für eine grüne digitale Transformation zusammengestellt. 

Relativ gut schneiden in diesem Vergleich übrigens Banken und ihr Management ab, eindeutig am unteren Ende der Skala liegt die produzierende Industrie. Doch egal, zu welcher Branche Sie gehören: Die Wahrscheinlichkeit, dass viele klimarelevante Zahlen bezüglich der Services Ihrer IT noch nie erhoben wurden, geschweige denn digital verarbeitet, ist groß. Was auch daran liegen kann, dass dieses Unterfangen nicht gerade einfach ist. Erst recht nicht, wenn auch die Supply Chain berücksichtigt werden soll. Anbieter von DaaS-Modellen können hier als Anlaufstelle sehr hilfreich sein. Denn zumindest jene von ihnen, die engen Kontakt zu den Herstellern halten, sind in der Lage, Fragen rund um den Ressourcenverbrach verschiedener Geräte und ihrer Lebensdauer kompetent zu beantworten bzw. die Lieferkette gar zu verkürzen. 

Liquiditätsprobleme bzw. Kapitalbindung sollten dafür kein Hinderungsgrund sein. Schließlich lassen sich durch Modelle wie Device as a Service fixe Mietpreise ohne versteckte Kosten vereinbaren, durch die hohe Anfangsinvestitionen vermieden werden. 

Diese Portale, auf denen Mitarbeitende benötigte Smartphones und Tablets selbst bestellen können, lassen sich im Kontakt mit einem DaaS-Provider ins Unternehmen implementieren. Der besondere Charme dieser Lösung besteht darin, dass sich dabei die Berechtigungen so vergeben lassen, dass einerseits das Budget und die Finanzen im Rahmen bleiben, andererseits aber auch die Wünsche von Mitarbeitenden berücksichtigt werden können. Gleichzeitig bietet diese Dokumentation eine gute Bestandsübersicht und gibt Einblick in den tatsächlichen Bedarf. 

Für die Finanzabteilungen und ihr Business schafft das Planungssicherheit. Der Kontakt zu einem DaaS-Anbieter ermöglicht es Unternehmen aber auch, den CO2-Fussabdruck der hauseigenen IT zu senken. Er kann die zurückgegebenen Smartphones und Tablets professionell wiederaufbereiten und dann als Refurbished-Geräte einem zweiten Lebenszyklus zuführen. 

Da die CO2-Emissionen, die ein Unternehmen digital und analog verursacht, immer mehr zu einer finanziell relevanten Kennzahl werden, ist der Nutzen dieser Maßnahme gleich doppelt: Sie stärkt die Finanzen und schafft digitale Sustainability. 

Sie sehen: Der Weg zu mehr Nachhaltigkeit in der IT ist nicht ohne Stolpersteine gepflastert – und eine wirtschaftliche Umsetzung bei Weitem keine Selbstverständlichkeit. Mit den richtigen strategischen Ansätzen und einem Finanzierungsmodell jenseits des Procurement-Tellerrands können Sie rote Ampeln aber mit überschaubarem Aufwand in grünes Licht verwandeln.