Beim Kauf liegt der gesamte Investitionsaufwand beim Unternehmen – inklusive Verantwortung für Einrichtung, Wartung, Verwaltung und spätere Entsorgung. Einmalige Investition – langfristige Nutzung. Besonders geeignet für Unternehmen mit hoher Liquidität oder geringem IT-Bedarf.

Zeitlich befristete Nutzung gegen regelmäßige Raten – ohne Kapitalbindung und meist ohne umfassende Services mit Risiko der Zustandsbewertung. Geeignet für Unternehmen mit kalkulierbarem Gerätebedarf, die Wert auf planbare Kosten legen.

Flexible all-in-One-Mietmodelle mit Service, Support und kurzen Innovationszyklen. Ideal für wachsende und dynamische Unternehmen, die flexibel skalieren, stets aktuelle Technik nutzen und internen Aufwand minimieren wollen.

Unternehmen, die Geräte kaufen, setzen auf langfristige Nutzung und investieren klassisch per CapEx. Das lohnt sich bei langer Nutzungsdauer der Geräte und vorhandener IT-Ressourcen. Der Vorteil: volle Kontrolle, keine laufenden Mietkosten. Der Nachteil: Support, Wartung und Sicherheit müssen intern gestemmt werden, wo die IT-Ressourcen oftmals an anderer Stelle eher gebraucht werden. Aktuelle Geräte bringen zunehmend KI-Funktionen mit, die ältere Modelle schlicht nicht leisten können. Wer zu lange an gekaufter Hardware festhält, riskiert, Innovationssprünge zu verpassen und in Sachen Sicherheit Abstriche machen zu müssen.

Beim Leasing wird Hardware gegen monatliche Raten genutzt und als OpEx statt CapEx verbucht. Das schont die Liquidität und sorgt für planbare Ausgaben. Es eignet sich für Unternehmen mit kalkuliertem Bedarf und ohne hohe Anfangsinvestitionen. Der Haken: Verträge sind unflexibel. Mehr oder weniger Geräte? Wechsel auf neue Technik? Während der Laufzeit meist nicht möglich. Wartung, Support und Versicherung liegen beim Unternehmen und kosten Zeit und Geld. Kritisch: Die Abschlagszahlung hängt von der Zustandsbewertung ab, was bei Gebrauchsspuren oder Mängeln zu teuren Nachzahlungen führen kann.

DaaS kombiniert die Vorteile von Leasing – geringe Kapitalbindung und fixe Monatsraten – mit Services wie Wartung, Support und Lifecycle-Management. Die Abrechnung erfolgt über OpEx, was die Liquidität schont und steuerlich absetzbar ist. Unternehmen mieten Geräte inklusive Komplettpaket, senken Betriebskosten und minimieren den internen Aufwand. Besonders vorteilhaft für Unternehmen, die häufig Geräte austauschen/ skalieren müssen und auf aktuelle, sichere Hardware angewiesen sind. Alle Kosten sind transparent und fix. Nachteile? Kein Eigentum. Doch die IT bleibt aktuell, sicher und effizient – was sich für viele lohnt.