Management Assistant (m/w/d)
Wenn es um die Planung, Konzeption und Organisation von komplexen Projekten geht macht Dir so schnell keiner was vor? Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und liebst es, verschiedene Themen zu koordinieren und zu begleiten? Dann erweitere unser Team als Management Assistent*.
| Standort: | Hartmannsdorf |
| Stellentyp: | Festanstellung |
| Unternehmensbereich: | Weitere |
Deine Verantwortung
Kurz gesagt: Du unterstützt unseren Executive Vice President bei allen organisatorischen Themen und übernimmst die Koordination komplexer Projekte und Maßnahmen.
Ausführlicher:
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Du bereitest Wissen, Arbeitsstände, Prozesse und Verfahrensanweisungen auf, dokumentierst diese und pflegst diese regelmäßig
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Du bist verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung interner sowie externer Termine
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Du führst Protokolle, erstellst Präsentationen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf von Terminen und Veranstaltungen
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Du überprüfst Vertragsangelegenheiten und stimmst Dich dabei eng mit den relevanten Fachabteilungen ab
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Du planst und koordinierst Projekte und Aufgaben und führst diese durch, dabei behältst Du den Überblick über Fortschritte und Projektstände
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Du überwachst und erstellst Berichte zu relevanten Leistungskennzahlen (KPIs)
Das bieten wir Dir
* Hinweis: Diese Leistungen sind standortabhängig, nicht alle Benefits sind an allen Standorten verfügbar.
30 Tage Urlaub
Unsere Mitarbeiter profitieren von 30 Tagen Jahresurlaub und zusätzlichen Urlaubstagen bei langjähriger Konzernzugehörigkeit.
Home Office
Du kannst bei Bedarf im Home Office, also von zu Hause oder unterwegs arbeiten und bleibst so flexibel.
KiTa-Zuschuss
Wir unterstützen unsere Mitarbeiter mit einem Zuschuss zur Kinderbetreuung.
Kita
Unsere betriebseigene KiTa „Weltenbaum“ mit bilingualer Betreuung und langen Öffnungszeiten ermöglicht den Eltern Flexibilität im Job.
Weiterbildung
Förderung Deiner individuellen Entwicklung durch verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten, Schulungen, Mentoren- und Patenprogramme.
Betriebliche Altersvorsorge
Dank unserem hauseigenen Versicherungsvermittler bieten wir Dir neben der betrieblichen Altersvorsorge auch andere Versicherungsoptionen an.
Kantine
Unsere Kantine bietet Dir frisches Essen, Limonaden und verschiedene Kaffeevariationen – eine Oase zum gemeinsamen Entspannen und Austauschen mit Deinen Kollegen.
Essenzulage
KOMSA bezuschusst Dein Essen in unserer Kantine. Dadurch genießt Du Versorgung auf Spitzenniveau zu erschwinglichen Preisen.
Wellness
Damit Du Deine Arbeit entspannt angehen kannst, bieten wir Dir die Möglichkeit, verschiedene Massage-Angebote während oder nach der Arbeit wahrzunehmen.
Rabatte
Rabatte bei unseren regionalen und überregionalen Partnern auf Produkte und Dienstleistungen.
Parkplatz
Kostenlose Parkplätze stehen unseren Mitarbeitern zur Verfügung.
Deine Qualifikationen
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Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium bzw. eine kaufmännische Ausbildung
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Du zeichnest Dich durch unternehmerisches Denken, hohes Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Vertrauenswürdigkeit und Loyalität aus
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Du bist gerne in Projekten tätig und liebst die Organisation und Koordination von Aufgaben
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Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, hohe Lernbereitschaft und gehst engagiert an neue Themen heran
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Deine Arbeitsweise ist zuverlässig, eigenständig und lösungsorientiert
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Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Über das Unternehmen
KOMSA ist einer der führenden europäischen ITK-Distributoren und –Dienstleister. Als solcher bewegt sich KOMSA in einem innovativem Umfeld - wir gestalten den Weg der digitalen und mobilen Kommunikation maßgeblich mit. Im Handelsgeschäft zeichnet sich KOMSA durch den Zugang zu mehr als 200 internationalen Herstellern sowie zu 20.000 Handelspartnern aus. Im Dienstleistungsgeschäft konzentriert sich KOMSA auf IoT-Servicedienstleistungen für große Handelskonzerne, Unternehmen der Automobilindustrie oder der chemischen Industrie. KOMSA steht für ein offenes, innovatives und familienfreundliches Arbeitsumfeld.
* Die Ausschreibung richtet sich generell an weibliche, männliche und geschlechtsneutrale Bewerber. Der Einfachheit halber wird nur die maskuline Form benutzt.