Datenschutzhinweise

Diese Informationen geben Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn Sie unser virtuelles Formular zur Kondolenzbekundung nutzen. Wir informieren Sie darüber, welche Daten wir von Ihnen erheben und wie wir sie verwenden. Außerdem klären wir Sie über Ihre Rechte nach geltendem Datenschutzrecht auf und teilen Ihnen mit, an wen Sie sich bei Fragen wenden können.

Bitte beachten Sie: Diese Datenschutzhinweise gelten für die Verarbeitung von Daten natürlicher Personen. Auf die Verarbeitung von Daten über juristische Personen finden diese Datenschutzhinweise keine Anwendung.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die KOMSA AG („KOMSA“). Die Kontaktdaten lauten:

KOMSA AG
KOMSA Allee 1
09232 Hartmannsdorf
Telefon: Tel. +49 3722 713-8500
E-Mail: info@komsa.com

2. An wen können Sie sich bei Fragen zur Datenverarbeitung wenden?

Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten können Sie jederzeit an den Datenschutzbeauftragten richten. Die Anschrift des Datenschutzbeauftragten lautet:

datenschutz nord GmbH
Niederlassung Berlin
Kurfürstendamm 212
10719 Berlin
E-Mail: office@datenschutz-nord.de

Falls Sie Ihre Betroffenenrechte wie z.B. Datenauskunft, Datenlöschung oder Werbewiderspruch ausüben wollen, wenden Sie sich unter den genannten Kontaktdaten bitte direkt an KOMSA.

3. Welche Daten verarbeiten wir von Ihnen, für welche Zwecke verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt dies?

Wenn Sie unser virtuelles Formular zur Kondolenzbekundung nutzen, erheben wir zur Anzeige der Beileidsbekundung diese Daten von Ihnen:

• Vorname

• Nachname

Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interessenabwägung, basierend auf den berechtigten Interessen von KOMSA, die Beileidsbekundungen zuzuordnen und im virtuellen Kondolenzbuch anzuzeigen).

4. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung der Daten?

Die Bereitstellung der Daten für die Nutzung des virtuellen Formulars zur Kondolenzbekundung ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Sie ist jedoch dafür erforderlich. Die Bereitstellung der Daten erfolgt freiwillig. Bei Nichtbereitstellung der Daten ist die Nutzung des virtuellen Formulars zur Kondolenzbekundung nicht möglich und eine namentlich bezogene Beileidsbekundung kann nicht erfolgen.

5. Wer hat Zugang zu Ihren Daten und aus welchem Grund?

Innerhalb von KOMSA erhalten nur Personen Zugang zu Ihren Daten, die diese zur Erledigung der ihnen übertragenen Aufgaben benötigen. Außerhalb von KOMSA können Dienstleister, die uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben unterstützen, Zugang zu Ihren Daten erhalten. Dies sind Dienstleister der folgenden Kategorien:

• Hosting-Dienstleister für den Betrieb unserer Server

• IT-Dienstleister für Wartung und Support von Software-Anwendungen

• Akten- und Datenträgervernichter (fachgerechte Entsorgung von Akten und Datenträgern)

• Dienstleister für unser CRM-System (HubSpot, Inc.) für den Versand von E-Mail-Werbung

Von uns eingesetzte Dienstleister müssen besondere Vertraulichkeitsanforderungen erfüllen. Sie erhalten nur in dem Umfang und für den Zeitraum Zugang zu Ihren Daten, der für die Erfüllung der Aufgaben erforderlich ist.

Durch Anzeige Ihrer personenbezogenen Daten in dem virtuellen Formular zur Kondolenzbekundung werden alle User der Webseite komsa.com diese in Zusammenhang mit Ihrer Beileidsbekundung sehen. Dies ist weltweit möglich.

6. Werden Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeitet?

Für die Verarbeitung Ihrer Daten setzen wir mit der HubSpot, Inc. mit Sitz in den Vereinigten Staaten Dienstleister ein, die sich in Drittländern außerhalb der Europäischen Union befinden. Länder außerhalb der Europäischen Union handhaben den Schutz von personenbezogenen Daten anders als Länder innerhalb der Europäischen Union. Wir haben daher besondere Maßnahmen getroffen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten in Drittländern ebenso sicher wie innerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Mit Dienstleistern in Drittländern schließen wir den von der Kommission der Europäischen Union für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in Drittländern bereitgestellten Datenschutzvertrag (Standard-Datenschutzklauseln) ab. Dieser sieht geeignete Garantien für den Schutz Ihrer Daten bei Dienstleistern in Drittländern vor. Eine Kopie dieses Datenschutzvertrags können Sie unter den oben angegebenen Kontaktdaten anfordern.

7. Wie lange werden die Daten gespeichert?

Ihre Daten speichern wir so lange, wie das Kondolenzbuch zur Nutzung zur Verfügung gestellt wird, längstens für 90 Tage, es sei denn, dass Sie in eine längere Speicherung eingewilligt haben.

Nach Ablauf dieser Frist wird das Kondolenzbuch mit Inhalt an die Familie Grosse übergeben.

Für den Fall, dass Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten Zwecke der Werbung erteilt haben, speichern wir Ihre Daten bis zum Widerruf der Einwilligung.

8. Welche Rechte haben Sie?

8.1 Auskunft

Nach Maßgabe von Art. 15 DSGVO können Sie Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.

8.2 Berichtigung

Sollten Ihre Daten nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Maßgabe von Art. 16 DSGVO die Berichtigung Ihrer Daten verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.

8.3 Löschung

Nach Maßgabe von Art. 17 DSGVO haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Bitte beachten Sie, dass ein Anspruch auf Löschung von bestimmten Voraussetzungen abhängt. So dürfen z.B. keine Vorschriften bestehen, die uns zur Aufbewahrung Ihrer Daten verpflichten.

8.4 Einschränkung der Verarbeitung

Nach Maßgabe von Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.

8.5 Datenübertragbarkeit

Nach Maßgabe von Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns mitgeteilt haben, in einem elektronischen Format zu erhalten.

8.6 Widerruf Ihrer Einwilligung

Sie haben das Recht, eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten, welche Sie uns gegenüber erteilt haben, jederzeit zu widerrufen. Am einfachsten können Sie eine von Ihnen erteilte Einwilligung widerrufen, indem Sie sich per E-Mail an die oben genannten Kontaktdaten von KOMSA wenden. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf durchgeführten Verarbeitung Ihrer Daten.

8.7 Widerspruch

Nach Maßgabe von Art. 21 DSGVO haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen. Im Falle eines berechtigten Widerspruchs werden wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten.

8.8 Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten für Zwecke der Direktwerbung

Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten für Zwecke der Direktwerbung einzulegen. Das gilt auch für das mit einer Direktwerbung in Verbindung stehende Profiling. Ihren Widerspruch können Sie formfrei an uns richten, am besten an die oben genannten Kontaktdaten von KOMSA unter Angabe des Stichworts „Widerspruch gegen die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten für Werbezwecke“

8.9 Beschwerderecht

Sie sind berechtigt, bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen, wenn Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten nicht einverstanden sind.

Im Weiteren gelten die Datenschutzhinweise der Webseite komsa.com.