Hinweis zur Datenverarbeitung bei Messenger-Diensten

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen:

KOMSA AG
KOMSA Allee 1
09232 Hartmannsdorf
Email: info@komsa.de
Tel. +49 3722 713-0

Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

datenschutz nord GmbH
Niederlassung Berlin
Kurfürstendamm 212
10719 Berlin
E-Mail: office@datenschutz-nord.de

Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die KOMSA bietet für ausgewählte Businesspartner der Unternehmen der KOMSA-Gruppe den KOMSA-Messenger-Dienst für Netzenews an. Ihre Daten werden zur Bearbeitung Ihres Begehrens zur Einrichtung und Durchführung des KOMSA-Messenger-Dienstes und bzgl. der Identifikation als KOMSA-Gruppen Businesspartner (Erhebung von Vorname, Nachname, Kundennummer) verarbeitet. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1b) und 6Abs. 1f) DS-GVO. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (bspw. aufsichtsrechtlicher Vorgaben, handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsverpflichtungen) entsprechend der jeweiligen gesetzlichen Regelungen i.V.m. Art. 6 Abs 1c) DS-GVO. Sofern Sie uns Ihre Einwilligung gegeben haben, erfolgt die Verarbeitung auch nach Art. 6 Abs. 1a) DS-GVO.

Verfolgung berechtigter Interessen von Verantwortlichen oder einem Dritten

Unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung besteht in der Bearbeitung Ihres Begehrens insofern sich dieses nicht auf die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder Erfüllung eines Vertrages stützt. Der Verarbeitung stehen die schutzwürdigen Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der Nutzer des Kontaktformulars nicht entgegen, da die Angabe der Daten auf Grund einer freien Entscheidung erfolgt und die Betroffenenrechte gewährleistet sind.

Empfänger der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden, sofern erforderlich, zur Erledigung ihres Begehrens an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt: nach §15 AktG verbundenen Unternehmen der KOMSA AG:

• IT-Dienstleister (stellen Informations- und Telekommunikationsdienste bereit)

• Kundenservicedienstleister (Ansprechpartner für Rückfragen)

• Akten und Datenvernichter (fachgerechte Entsorgung von Akten und Datenträgern)

Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Nach Erledigung ihres Begehrens werden Ihre Daten mit einer Frist von 30 Tagen gelöscht insofern dem keine gesetzlichen oder behördlichen Aufbewahrungsverpflichtungen entgegenstehen. Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung. Demnach beträgt die Aufbewahrungsfrist bis zu 6 Jahre.         

Auskunft über personenbezogene Daten bezüglich Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Widerspruch

Hiermit weisen wir Sie ausdrücklich auf Ihre Rechte gemäß der Artikel 15 bis 21 der Datenschutz-Grundverordnung hin. Diese beinhalten das Recht auf Auskunft gegenüber der Verantwortlichen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, auf deren Berichtigung, Löschung sowie auf Einschränkung der Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit.

Darüber hinaus haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Widerruf der Einwilligung

Insofern Sie uns eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, haben Sie ein jederzeitiges Recht auf Widerruf dieser Einwilligung. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Detaillierte Informationen zum Widerruf finden Sie in der Einwilligungserklärung. 

Beschwerderecht

Hiermit weisen wir Sie auf Ihr Beschwerderecht in Bezug auf die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde hin.

Bereitstellung von personenbezogenen Daten

Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Die Bereitstellung der Daten erfolgt freiwillig. Bei Nichtbereitstellung der Daten ist die Bearbeitung ihres Anliegens nicht möglich.