KOMSA Services GmbH | Hinweis zur Datenverarbeitung bei Kontaktaufnahme

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen:

KOMSA Services GmbH
KOMSA Allee 1
09232 Hartmannsdorf
Email: b2b@komsa.com
Tel. +49 3722 713-5780

Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

datenschutz nord GmbH
Niederlassung Berlin
Kurfürstendamm 212
10719 Berlin
E-Mail: office@datenschutz-nord.de

Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

Ihre Daten werden zur Bearbeitung Ihres Begehrens bzgl. der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, Erfüllung eines Vertrages oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder eines Dritten verarbeitet. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1b) und 6Abs. 1f) DS-GVO. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (bspw. aufsichtsrechtlicher Vorgaben, handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsverpflichtungen) entsprechend der jeweiligen gesetzlichen Regelungen i.V.m. Art. 6 Abs 1c) DS-GVO. Insofern Sie uns Ihre Einwilligung gegeben haben, erfolgt die Verarbeitung auch nach Art. 6 Abs. 1a) DS-GVO.

Verfolgung berechtigter Interessen von Verantwortlichen oder einem Dritten

Unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung besteht in der Bearbeitung Ihres Begehrens insofern sich dieses nicht auf die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder Erfüllung eines Vertrages stützt. Der Verarbeitung stehen die schutzwürdigen Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der Nutzer des Kontaktformulars nicht entgegen, da die Angabe der Daten auf Grund einer freien Entscheidung erfolgt und die Betroffenenrechte gewährleistet sind.

Empfänger der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden, sofern erforderlich, zur Erledigung ihres Begehrens an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt: nach §15 AktG verbundenen Unternehmen der KOMSA AG:

IT-Dienstleister (stellen Informations- und Telekommunikationsdienste bereit)
Versanddienstleister (Zustellung von Bestellungen oder Dokumenten)
Kundenservicedienstleister (Ansprechpartner für Rückfragen zu Ihrem Begehren)
Lettershops, Druckereien, Post- und Paketdienste (Druck und Versand von Werbung und Informationsmaterialien)
Akten und Datenvernichter (fachgerechte Entsorgung von Akten und Datenträgern)

Insofern Sie uns ihre Einwilligung gegeben haben, werden Ihre Daten darüber hinaus an folgende Empfänger übermittelt:

An ein oder mehrere verbundene Unternehmen innerhalb der KOMSA-Gruppe, die zur Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich sind.

Einsatz von Dienstleistern/Verarbeitung von Daten in Ländern außerhalb der Europäischen Union

Wir setzen zur Erbringung von Leistungen und zur Verarbeitung Ihrer Daten Dienstleister ein (sogenannte Auftragsverarbeitung). Diese Dienstleister (z. Bsp: IT-Dienstleister, Aktenvernichtungsunternehmen, Unternehmen der KOMSA-Gruppe) verarbeiten die Daten ausschließlich auf Weisung von KOMSA und sind zur Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen verpflichtet. Sämtliche Auftragsverarbeiter wurden sorgfältig ausgewählt und erhalten nur in dem Umfang und für den benötigten Zeitraum Zugang zu Ihren Daten, der für die Erbringung der Leistungen erforderlich ist.

Einige von uns eingesetzten Dienstleister haben ihren Sitz in Ländern außerhalb der Europäischen Union. Unternehmen in diesen Ländern unterliegen einem Datenschutzgesetz, das allgemein personenbezogene Daten nicht in demselben Maße schützt, wie es in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union der Fall ist. KOMSA stellt über vertragliche Regelungen oder andere anerkannte Instrumente sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten angemessen geschützt werden.

Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Nach Erledigung ihres Begehrens werden Ihre Daten mit einer Frist von 30 Tagen gelöscht insofern dem keine gesetzlichen oder behördlichen Aufbewahrungsverpflichtungen entgegenstehen. Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung. Demnach beträgt die Aufbewahrungsfrist bis zu 6 Jahre.

Auskunft über personenbezogene Daten bezüglich Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Widerspruch

Hiermit weisen wir Sie ausdrücklich auf Ihre Rechte gemäß der Artikel 15 bis 21 der Datenschutz-Grundverordnung hin. Diese beinhalten das Recht auf Auskunft gegenüber der Verantwortlichen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, auf deren Berichtigung, Löschung sowie auf Einschränkung der Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit.

Darüber hinaus haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Widerruf der Einwilligung

Insofern Sie uns eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, haben Sie ein jederzeitiges Recht auf Widerruf dieser Einwilligung. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Detaillierte Informationen zum Widerruf finden Sie in der Einwilligungserklärung.

Beschwerderecht

Hiermit weisen wir Sie auf Ihr Beschwerderecht in Bezug auf die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde hin.

Bereitstellung von personenbezogenen Daten

Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Die Bereitstellung der Daten erfolgt freiwillig. Bei Nichtbereitstellung der Daten ist die Bearbeitung ihres Anliegens nicht möglich.