Die Alleskönner des virtuellen Zeitalters
KOMSA Lösungswelt Videokonferenzsysteme

Online-Meetings und Video-Calls sind aus dem modernen Geschäftsalltag nicht mehr wegzudenken. Globaler und flexibler Ideenaustausch erfordert Tools, die Teamarbeit und Homeoffice von überall erlauben und standortübergreifend Menschen miteinander vernetzen.

Videokonferenzsysteme eröffnen die Möglichkeit, ortsungebunden zusammenzuarbeiten. Videokonferenztechnik beinhaltet die notwendigen Hard- und Softwarekomponenten, um Videotelefonie zu gewährleisten. Ein solches Setup kann ein umfassendes Raumsystem, eine Desktopvariante oder eine Softwarelösung sein.

Konferenzsysteme für mobile Meetingpoints

Huddle Rooms mit Poly

Videokonferenztechnik für Huddle Rooms mit Poly

Wenn Gruppen von zwei bis sechs Personen sich in kleinen Räumen zusammenfinden, da wird oft schon professionelle Konferenztechnik erforderlich. Hier ist es wichtig, dass alle Gesprächsteilnehmer bestens gesehen und verstanden werden und die Technik schnell und unkompliziert eingerichtet ist.

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Videokonferenzsysteme mit Konftel

Videokonferenzsysteme mit Konftel

Konftel bietet mobiles Video-Konferenzequipment, das alle erdenklichen Anforderungen abdeckt – jederzeit, an jedem Ort. Die USB-Konferenzkameras Konftel Cam10 und Konftel Cam20 passen in jede Tasche, lassen sich per USB über das Laptop mit Strom versorgen und liefern professionelle HD-Bildqualität, wenn Laptop-Kameras an ihre Grenzen stoßen.

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Videokonferenzsystem Jabra PanaCast 20

Mobiles Videokonferenzsystem PanaCast von Jabra

Jabra hat mit der PanaCast 20, der Einzelplatzlösung, und der PanaCast, für den Einzelplatz oder für kleine Meetings flexibel einsetzbar, zwei Lösungen auf dem Markt, die mobile Videokonferenzen professionell ermöglichen.

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GoToConnect für das Rechtswesen
GoToConnect für das Rechtswesen

Unkomplizierte Anpassung an die mobile Arbeitskultur, ohne an Sicherheit einzubüßen - Ihre Kommunikation bleibt mit GoToConnect vertraulich, egal wo Sie sich befinden und mit welchem Gerät Sie kommunizieren.

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GoToConnect für die Fernarbeit

Success Story Dartmouth College: Videokonferenzen für die Fernarbeit

Die GoTo-Tools für die Fernarbeit kombinieren Einfachheit, Zuverlässigkeit, Sicherheit und Kompatibilität auf optimale Weise - kompatibel mit beliebten Business-Tools wie Microsoft Teams, Slack, Google und Salesforce.

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Videokonferenzsysteme für stationäre Konferenzräume

poly videokonferenzen

Videokonferenzsysteme für stationäre Räume von Poly

Unterschiedliche Konferenzräume stellen verschiedenartige Anforderungen. Ein großer Raum erfordert beispielsweise intelligente Tracking-Kameras und mehrere Mikrofone, während Collaboration-Räume nur schnurloses Teilen benötigen.

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Videokonferenzsystem Jabra PanaCast-50

Professionelles Videokonferenzsystem von Jabra

Waren lange Geschäftsreisen, Kundenbesuche und Team-Meetings unmöglich, kehrt jetzt die Normalität wieder zurück. Je nach individuellen Anforderungen des Unternehmens ist die Videobar PanaCast 50 mit vielem Zubehör kombinierbar.

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Konftel Videokoferenzlösungen

Videokonferenzsysteme von Konftel

Das Konftel C20800 Video-Paket besteht aus einer Konftel Cam20 Konferenzkamera, einem Konftel 800 Audiogerät und einem Konftel OCC-Hub. Der OCC Hub verbindet die Konftel Cam20, das Konftel 800 und ein beliebiges HDMI-Anzeigegerät. Das Konftel C20800 Hybrid Videopaket liefert perfekte Qualität bei Videokonferenzen.

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Warum sorgen Videokonferenzlösungen für mehr Produktivität?

Videokonferenzsysteme und Konferenzlösungen

Videokonferenzsysteme sind wahre Allrounder für die Kommunikation. Sie optimieren viele Prozesse rund um Ihr Tagesgeschäft und sind in nahezu jedem Geschäftsbereich einsetzbar. Konferenzlösungen können einen wesentlichen Beitrag zu Produktivitätssteigerung leisten: Sie helfen dabei, die Kommunikationswege zwischen Mitarbeitern, Kunden und Partnern möglichst kurz zu halten, effizienter zu arbeiten und schneller Entscheidungen zu treffen.

Mit Hilfe professioneller Audio- und Videolösungen lassen sich Projekte effizient betreuen, Schulungen leichter durchführen, Ressourcen optimaler nutzen und Kommunikationsprozesse beschleunigen.

technische Ausstattung Videokonferenzsystem

Was wird für eine Videokonferenz benötigt?

Die technische Ausstattung hängt unter anderem von der gewünschten Art der Konferenzlösung, der Raumgröße und vom gewählten Modell des Videokonferenzssystems ab. Der Schlüssel für eine erfolgreiche Teilnahme an einem Videocall ist prinzipiell eine gute Internetverbindung und ein mobiles Endgerät mit Kamera.

Sollen die Online-Meetings jedoch in einem professionellen Rahmen stattfinden, beispielsweise als Konferenz, wird dafür spezielle Videokonferenztechnik benötigt. Im Büro, Homeoffice oder beim mobilen Arbeitsplatz ist eine hochwertige Webcam mit Full-HD-Auflösung, intelligenter Bildsteuerung und einem Sichtfeld von 90° ideal. Bei großen Meetingräumen hingegen muss das Sichtfeld größer sein – etwa 120°.

Was ist bei den verschiedenen Videokonferenzsystemen zu beachten und welche gibt es?

Videokonferenzsysteme und Kompaktsysteme

Kompaktsysteme:
Mit dem Namen Kompaktsysteme, Rollabouts oder Settop-Systeme werden Lösungen bezeichnet, die eine Kombination aus Hard- und Software mit sich bringen und vordergründig vor allem für kleine Konferenzräume ideal sind.

Cloudbasierte Online- Tools, ein Internetzugang im Raum und ein Bildschirm sind dabei ein hinreichendes Setup. Diese flexible Lösung erlaubt es, jegliche Räume schnell für einen Call vorzubereiten. Kompakt-Konferenzsysteme bieten eine mobile und preisgünstige Lösung, bei der zu einem großen Teil auf Open-Source-Werkzeuge zurückgegriffen werden kann.

Videokonferenzsysteme Software-Desktopanwendungen

Software- und Desktopanwendungen:
Diese Art der Audio- und Videokonferenztechnik bezieht sich besonders auf den Einsatz an einem Arbeitsplatz und auf ein Online-Gespräch zwischen zwei Personen. Derartige Lösungen ergänzen den Leistungsumfang des hybriden Arbeitens und setzen integrierte Hardware (beispielsweise eingebaute/s Webcam und Mikrofon am Laptop) bereits voraus.

Die entsprechende Software wird entweder fest auf einem Rechner installiert oder durch Cloud-Dienste zur Verfügung gestellt. Diese Konferenztechnik ist ebenfalls eine mobile Alternative zu den umfangreichen Raumsystemen.

Videokonferenzsysteme Raumsysteme

Raumsysteme:
Raumsysteme bieten ein fachgerechtes All-in-One-Setup für große Räume, die speziell für (Online-) Meetings ausgestattet werden. Eine solche Installation bringt viele Vorteile mit sich, da Raumsysteme sich speziell an die kommunikativen und räumlichen Anforderungen des Unternehmens anpassen.

Raumsysteme mit mehreren Übertragungs- und Empfangstechniken (Webcams, Mikrofone) im Raum verteilt unterstützen eine störungsfreie, professionelle Meeting-Atmosphäre, garantieren hohe Übertragungsqualität und sind daher besonders für eine große Teilnehmerzahl geeignet.

Der Begriff Raumsystem kann dabei sogar auf hochrealistische Technologien – wie Telepresence-Systeme – ausgeweitet werden, die bei den Gesprächsteilnehmern mithilfe von großen Bildschirmen und in Lebensgröße zugeschalteten Teilnehmern einen realistischen Eindruck von diesen vermitteln.

Videokonferenzsysteme an jedem Ort

Können Videokonferenzlösungen Ihre Kosten nachhaltig senken?
Standortübergreifendes Arbeiten und mobiles Networking sind essenziell in die heutigen Arbeitsprozesse eingebunden. Das bedeutet mehr Freiheit – egal ob klassischer Büroarbeitsplatz, im Homeoffice oder Coworking-Space. Über Grenzen hinweg kommunizieren bedeutet auch, schneller zu sein als Mitbewerber und bringt einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil mit sich.

Meetings und Calls mit Videokonferenzlösungen zu gestalten, bedeutet auch, Reisekosten und Zeit zu sparen, indem Mitarbeiter, egal an welchem Standort, Teil des Geschehens sind, ohne anreisen zu müssen. Umweltfreundliches Handeln übt sich in Zeiten des Klimawandels zudem günstig auf die CO2-Bilanz und das Image Ihres Unternehmens aus. Umweltbewusstsein und Nachhaltigkeit stehen jedem Unternehmen gut zu Gesicht.

Welche Vorteile bieten Raumsysteme?
Raumsysteme helfen dabei, Büroräume in Meetingpoints zu verwandeln und erfüllen die Anforderungen an eine interaktive Atmosphäre.

Ein solches System setzt sich meist aus ein oder mehreren Bildschirmen, einem Kamera- und Audiosystem (Lautsprecher und Mikrofone), Eingabegeräten (Fernbedienung, Touchpad), einem Rechner und Ausgabegeräten (Beamer, Whiteboards) zusammen. Solch ein Komplettsystem enthält die gesamte Infrastruktur für eine erfolgreiche virtuelle Zusammenarbeit.

Wie können Audio- und Videokonferenzsysteme Ihre Unternehmenskommunikation mitgestalten?
Professionelle Videokonferenzsysteme bieten die Möglichkeit eines barrierefreien Dialogs und überwinden sprachliche Verständnisprobleme mithilfe von Tools wie Echtzeitübersetzung, Gestenerkennung und Echounterdrückung. So sorgen sie für eine entspannte Teilnahme aller Mitwirkenden.

Welches Videokonferenzsystem ist das richtige?
Das optimale Videokonferenzsystem muss Ihren Ansprüchen gerecht werden. Prinzipiell sind viele verschiedene Varianten auf dem Markt verfügbar. Unterscheiden kann man diese in Software-Anwendungen, Kompaktsysteme und professionelle Audio-Video-Systeme. Dabei muss jeder selbst entscheiden, in welchem Umfang die Konferenzlösung zum Einsatz kommen soll.

Welche Kosten dafür getragen werden müssen, wie die Lösung in bestehende Systeme eingebettet werden kann und welche Leistungen zusätzlich noch angeboten werden sollten, liegt immer im eigenen Ermessen.

Videokonferenzsysteme richtige Lösung

Des Weiteren spielt auch die Anzahl der Teilnehmer eine wichtige Rolle. Es gilt: je professioneller die Art des Konferenzsystems, desto breiter die dahinterliegenden Einsatzmöglichkeiten. Darüber hinaus ist der Anwendungsbereich von Bedeutung: Sollen die Systeme im Homeoffice genutzt werden, um Mitarbeiter zu vernetzen, sollen externe Meetings mithilfe einer Konferenzlösung abgehalten oder Vertrieb und Kunden darüber in Verbindung bleiben? Werden Bewerbungsgespräche damit geführt oder Weiterbildungen abgehalten? Die Einsatzgebiete sind breit gefächert.