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Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

KOMSA Kommunikation Sachsen AG
Niederfrohnaer Weg 1
09232 Hartmannsdorf
Tel. +49 3722 713-8500
E-Mail: info@komsa.com

Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

KOMSA Kommunikation Sachsen AG
Frank Hillmer
Niederfrohnaer Weg 1
09232 Hartmannsdorf
Email: datenschutzbeauftragter@komsa.de

Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

Ihre Daten werden für vorvertragliche Maßnahmen zur Anbahnung einer Geschäftsbeziehung gemäß Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO verarbeitet. 

Insofern Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung zum Zwecke der Werbung und /oder zur Bewertung Ihres Zahlungsverhaltens durch ein Rating der KOMSA Kommunikation Sachsen AG erteilt haben, erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1a) DS-GVO. Das eigene Rating erfolgt im Rahmen einer automatisierten Entscheidungsfindung.  

Informationen zum Rating 

Um unseren Kunden einen angemessenen Kreditrahmen einräumen zu können sowie ein der Bonität des Kunden entsprechendes Zahlungsziel zu gewähren, führen wir ein internes Rating bezüglich des Zahlungsverhaltens unserer Kunden durch. Mit dem Rating wird geprüft, ob ein Unternehmen den Anforderungen einer kaufmännisch geordneten Geschäftsbeziehung und des störungsfreien Zahlungsverkehrs genügt. Das Ergebnis der Bonitätsanalyse wird in einer Ratingeinstufung zusammengefasst. Jede Ratingklasse entspricht einer bestimmten erwarteten Ausfallwahrscheinlichkeit. Diese resultiert aus der Auswertung der Daten zu monatlichen Umsätzen, des Bonitätsindexes von Ratingagenturen, Obligo aus offenen Posten, Fälligkeiten, Zahlungszielabweichungen, Zahldauer sowie Durchschnittswerten dieser Daten und Trends einschließlich Mahnstufen und Rücklastschriften unter Anwendung statistischer Verfahren sowie einer qualitativen Expertenanalyse. Insofern uns Kunden Jahresabschlüsse bereitstellen, fließen auch diese Informationen in die Berechnung der Ratingstufe ein. Das Ratingergebnis wird mit jedem Zahlungsvorgang des Kunden aktualisiert. 

Tragweite und Auswirkungen des Ratings für den Betroffenen 

Das Rating erfolgt nach dem Grundsatz: Je besser die Bonität und das Zahlverhalten des Kunden, umso höher können das Kreditlimit, sowie eine vorteilhafte Zahlungsbedingung für den Kunden ausgestaltet werden.  Je nach Ratingergebnis vergeben wir für die Kunden ein Einkaufslimit, d.h. einen Lieferantenkredit und ermöglichen den Einkauf mit Zahlungsziel. Dem Kunden kann eine vorteilhafte Zahlungsbedingung eingeräumt werden, z.B. eine Abbuchung (SEPA-Lastschrift) oder Zahlung auf Rechnung mit vereinbartem Zahlungsziel. 

Die Informationen zum Rating sind nur den Unternehmen der KOMSA-Gruppe* zugänglich, zu denen der jeweilige Kunde eine aktive Geschäftsbeziehung  unterhält und in denen ein berechtigtes Interesse an der Bonitätseinstufung des Kunden besteht. 

Insofern der Kunde seine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerruft, werden die Daten des Kunden nicht mehr zum Zweck des Ratings verarbeitet. Infolge dessen kann das Risiko in Bezug auf das Zahlverhalten des Kunden nicht eingeschätzt werden. Gemäß des Prinzips kaufmännischer Vorsicht kann eine Belieferung des Kunden dann nur noch unter Nutzung einer sicheren Zahlungsbedingung (Vorkasse oder Nachnahme) erfolgen. 

Verfolgung berechtigter Interessen von Verantwortlichen oder einem Dritten

Unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1f) besteht in der Bonitätsabfrage bei Auskunfteien (Prüfung der Kreditwürdigkeit bei Gewährung von Zahlungszielen und/oder der Bereitstellung von Kreditlimits), in der Absicherung von Warekrediten über Warenkreditversicherer sowie in der Geltendmachung,  Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Es besteht kein Grund zu der Annahme, dass der Betroffene ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Verarbeitung seiner Daten hat. 

Empfänger der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden, sofern erforderlich, an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt:

  • Konzernunternehmen in der KOMSA-Gruppe, verbundene Unternehmen gemäß §15 AktG (Erfüllung des Vermittlungsauftrages, Werbung und Scoring) 

  • IT-Dienstleister (Bereitstellung von Informations- und Telekommunikationsdienste)

  • IT-Servicedienstleister (Datenerfassung und Bewertung)

  • Versanddienstleister (Zustellung von Dokumenten)

  • Akten- und Datenträgervernichter (fachgerechte Entsorgung von Akten und Datenträgern)

  • Auskunfteien (Bonitätsabruf) und Warenkreditversicherer

Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Ihre Daten werden im Rahmen der Anbahnung der Geschäftsbeziehung bis zu 3 Jahre gespeichert, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus dem HGB oder der AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder der Kunde in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO eingewilligt hat.

Für den Fall, dass Sie uns eine Einwilligung zur Werbung erteilt haben, werden Ihre Daten bis zu deren Widerruf gespeichert. Für den Fall, dass Sie uns eine Einwilligung zur Bonitätsabfrage und/oder für ein Rating erteilt haben, werden Ihre diesbezüglichen Daten bis zu deren Widerruf gespeichert.

Auskunft über personenbezogene Daten bezüglich Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Widerspruch 

Hiermit weisen wir Sie ausdrücklich auf Ihre Rechte gemäß der Artikel 15 bis 21 der Datenschutz-Grundverordnung hin. Diese beinhalten das Recht auf Auskunft gegenüber der Verantwortlichen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, auf deren Berichtigung, Löschung sowie auf Einschränkung der Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit. 

Darüber hinaus haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. 

Widerruf der Einwilligung

Insofern Sie uns eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, haben Sie ein jederzeitiges Recht auf Widerruf dieser Einwilligung. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Detaillierte Informationen zum Widerruf finden Sie in der Einwilligungserklärung.

Beschwerderecht 

Hiermit weisen wir Sie auf Ihr Beschwerderecht in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde hin.

Bereitstellung von personenbezogenen Daten

Die Bereitstellung der Daten für die Anbahnung der Geschäftsbeziehung ist nicht gesetzlich vorgeschrieben aber für die Bearbeitung Ihres Antrages erforderlich. Die Bereitstellung der Daten für das Rating ist nicht gesetzlich vorgeschrieben aber für die die Einräumung eines angemessenen Kreditrahmens bzw. die Gewährung eines entsprechenden Zahlungsziels erforderlich. Die Bereitstellung der Daten erfolgt freiwillig. Bei Nichtbereitstellung der Daten ist die Bearbeitung Ihres Antrages zur Begründung eines Geschäftsverhältnisses nicht möglich bzw. wird eine Belieferung unter Nutzung einer sicheren Zahlungsbedingung (Vorkasse oder Nachnahme) erfolgen. 


* Die gemäß §15 AktG verbundenen Unternehmen der KOMSA Kommunikation Sachsen AG (KOMSA-Gruppe) können Sie auf folgender Seite einsehen:

Übersicht verbundener Unternehmen