Digitaler Belegtransfer zum Steuerberater mit Brother
Viele kleinere Unternehmen vertrauen ihre Buchhaltung einem externen Steuerberater an, um die eigenen Ressourcen auf das Kerngeschäft zu fokussieren. Die Steuerkanzlei benötigt von ihren Klienten jedoch eine Vielzahl an Dokumenten. Früher wurden dazu sämtliche Belege, wie Rechnungen oder Gehaltslisten, gesammelt und monatlich z.B. im Pendelordner zum Steuerberater gebracht.
Mit professionellen Brother Scan-Workflows zur digitalen Belegübergabe, z.B. via DATEV, hilft Brother, Prozesse zu vereinfachen und kostbare Arbeitszeit einzusparen, um sich auf die wesentlichen Aufgaben konzentrieren zu können.
Brother Produkte & Lösungen für die digitale Belegverarbeitung
Netzwerk-Dokumentenscanner
Die Desktopscanner ADS-2800W und ADS-3600W von Brother mit integrierten LAN- und WLAN- Schnittstellen, 50 Blatt Duplex-ADF und hoher Scangeschwindigkeit von bis zu 50 Seiten/Minute bieten höchste Effizienz bei der Digitalisierung der Dokumente.
Scan-Workflows direkt vom Gerätedisplay auswählbar.
Vielseitiges Produktportfolio
Nicht nur unsere Scanner, sondern auch die Multifunktionsdrucker der Business Serie mit Tinten- oder Lasertechnologie ermöglichen den Belegtransfer zum Steuerberater.
Kompatibel mit den Brother Upgrades-Lösungen, z.B. zur Dokumentenverarbeitung mittels Barcode-Erkennung oder Display-Anpassung.
Individuelle Display-Anpassung
Mit dem Upgrade Custom UI werden die Dokumente anhand von One-Touch-Favoriten am Geräte-Display durch den Mandanten per Knopfdruck in den richtigen Cloud-Ordner gescannt.
Der Steuerberater hat nun in DATEV Unternehmen online den Zugriff auf die Belege und kann mit der Bearbeitung beginnen.
Ihr Digitaler Belegtransfer zum Steuerberater – Fazit und Abschluss
Dank der Integration der DATEV-Anwendungen in die Brother Scan-Workflows wird der Prozess der Belegdigitalisierung deutlich vereinfacht. Die Belege stehen nun ortsunabhängig und rund um die Uhr auch als revisionssicheres Archiv zur Verfügung.
Der zeitliche Aufwand für den Belegaustausch wird durch den automatisierten Digitalisierungsprozess minimiert und sowohl Mandant als auch Steuerberater können sich auf die wesentlichen Tätigkeiten konzentrieren.