Digitale Belegverarbeitung mit Brother Scan-Workflows

Digitaler Belegtransfer zum Steuerberater

Viele kleinere Unternehmen vertrauen ihre Buchhaltung einem externen Steuerberater an, um die eigenen Ressourcen auf das Kerngeschäft zu fokussieren. Die Steuerkanzlei benötigt von ihren Klienten jedoch eine Viel­zahl an Dokumenten. Früher wurden dazu sämtliche Belege, wie Rechnungen oder Gehaltslisten, gesammelt und monatlich z.B. im Pendelordner zum Steuerberater gebracht.

Mit professionellen Brother Scan-Work­flows zur digitalen Belegübergabe, z.B. via DATEV, hilft Brother, Prozesse zu ver­einfachen und kostbare Arbeitszeit einzusparen, um sich auf die wesentlichen Aufgaben konzentrieren zu können.

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Brother Produkte & Lösungen für die digitale Belegverarbeitung

Netzwerk-Dokumentenscanner

Netzwerk-Dokumentenscanner

Die Desktopscanner ADS-2800W und ADS-3600W von Brother mit integrierten LAN- und WLAN- Schnittstellen, 50 Blatt Duplex-ADF und hoher Scangeschwindigkeit von bis zu 50 Seiten/Minute bieten höchste Effizienz bei der Digitalisierung Ihrer Dokumente.

Scan-Workflows direkt vom Gerätedisplay auswählbar.

Vielseitiges Produktportfolio

Vielseitiges Produktportfolio

Nicht nur unsere Scanner, sondern auch die Multifunktionsdrucker der Business Serie mit Tinten- oder Lasertechnologie ermöglichen den Belegtransfer zum Steuerberater.

Kompatibel mit den Brother Upgrades-Lösungen, z.B. zur Dokumentenverarbeitung mittels Barcode-Erkennung oder Display-Anpassung.

Individuelle Display-Anpassung

Individuelle Display-Anpassung

Mit dem Upgrade Custom UI werden die Dokumente anhand von One-Touch-Favoriten am Geräte-Display durch den Mandanten per Knopfdruck in den richtigen Cloud-Ordner gescannt.

Der Steuerberater hat nun in DATEV Unternehmen online den Zugriff auf die Belege und kann mit der Bearbeitung beginnen.

Ihr Digitaler Belegtransfer zum Steuerberater – Fazit und Abschluss

Dank der Integration der DATEV-Anwendungen in die Brother Scan-Workflows wird der Prozess der Belegdigitalisierung deutlich vereinfacht. Die Belege stehen nun ortsunab­hängig und rund um die Uhr auch als revisionssicheres Archiv zur Verfügung.

Der zeitliche Aufwand für den Belegaustausch wird durch den automatisierten Digitalisierungsprozess mini­miert und sowohl Mandant als auch Steuerberater können sich auf die wesentlichen Tätigkeiten konzentrieren.

Wir unterstützen Sie dabei die richtige Lösung für Ihr Business zu finden.

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