Effektiver Arbeiten durch Business Drucker & Scanner

KOMSA Lösungswelt Drucker

Business Drucker und Scanner erleichtern Ihren Büroalltag ungemein. Besonders im Zuge der Digitalisierung und der Entwicklung hin zum Büro 4.0 stellt sich die Frage, wie Dokumente sicher, schnell und hochwertig verarbeitet sowie verbreitet werden können.

Spezielle Business Drucker und Scanner für Ihre Bürotätigkeiten erlauben Ihnen, Arbeitsprozesse zu beschleunigen und effektiv den Überblick über all Ihre Schreiben und Schriftstücke zu behalten. Das bedeutet für Sie: Tschüss Papierchaos und Hallo organisiertes Arbeiten!

Business Scanner

Drucker und Multifunktionsgeräte für das Business

Digitale Belegverarbeitung mit Brother Scan-Workflows

Mit professionellen Brother Scan-Work­flows zur digitalen Belegübergabe, z.B. via DATEV, hilft Brother, Prozesse zu ver­einfachen und kostbare Arbeitszeit einzusparen, um sich auf die wesentlichen Aufgaben konzentrieren zu können.

Zur Lösung


Die Vorteile von Business Druckern

Diese Frage gilt es vor dem Kauf eines Business Druckers zu beantworten, denn oft gestaltet sich die Suche nach der passenden Technologie, die sich nahtlos in die bestehende Arbeitsumgebung eingliedert, zu Beginn schwieriger als gedacht. Natürlich richtet sich das optimale Gerät nach Ihren Office-Anforderungen und, welche Prozesse Sie künftig optimieren möchten. Business Drucker sorgen dafür, dass Ihre zu druckenden Dokumente stets vor Missbrauch geschützt sind.

Neueste Technologien sorgen für nachhaltige Vorgänge und einfache Handhabung gewährleistet die schnelle Eingliederung in Ihr Office. Zuverlässig getestete Drucker speziell für Ihr Büro ermöglichen effiziente Druckvorgänge und Kostentransparenz. Unsere Lösungen helfen Ihnen dabei, das richtige Druckermodell je nach Bürogröße, -besetzung, Budget und Druckvolumen – kurzum - für Ihr Business zu finden und Ihren Arbeitsplatz wirkungsvoll zu unterstützen, ohne Qualitätskompromisse.

Was ist der beste Drucker für das Büro?

Wie bereits erwähnt, beruht die Entscheidung für den passenden Office-Printer auf verschiedenen Faktoren. Für welche Büro- und Netzwerkgröße soll der Drucker verwendet werden? In welcher Art der Einrichtung wird es verwendet (beispielsweise Multifunktionsgerät im Großraumbüro oder Scan-Druck-Kombi für Patientenunterlagen?) Soll das Gerät im Büro oder im Home-Office stehen? Welchen Funktionsumfang soll es mitbringen und welche Leistungsstärke wird erwartet?

Hohe Druckgeschwindigkeit ohne Qualitätsverlust, große Sicherheitsstufen und branchenführende Technologien bei einfacher Bedienbarkeit komplementieren Ihren Workflow und sind beispielsweise für Großunternehmen von Interesse. Für kleine und mittelständische Unternehmen oder im Home-Office visiert man dagegen eventuell kleinere Geräte mit maximaler Produktivität, sofortiger Einsatzbereitschaft und minimalen Betriebskosten an. Finden Sie bei uns Ihre maßgeschneiderte Drucklösung, die Sie in Ihrem Tagesgeschäft am besten unterstützt.

Business Scanner - die digitale Transformation meistern

Egal ob schnell auf dem Rechner abgespeichert oder per Mail an die Kollegin geschickt, digitale Dokumente bestimmen unseren Arbeitsalltag. Dabei bieten sie auch wesentliche Vorteile gegenüber ihren papiernen Gegenstücken: Sie schonen die Umwelt, lassen sich problemlos und in Sekundenschnelle mit anderen teilen und bearbeiten, sie nehmen keinen Platz weg und sind nahezu ewig wiederzufinden.

Bei der Digitalisierung helfen Ihnen Dokumentenscanner langfristig weiter. Schnell arbeitende, präzise Hardware ist speziell darauf ausgerichtet, aus einem gescannten Dokument eine hohe Vielfalt an Medienformaten bereitzustellen.

Mobile Scanner für den Arbeitsplatz, Netzwerk- Flachbettscanner oder Dokumentenscanner für das Großraumbüro - mit der richtigen Größe für Ihren individuellen Verwendungszweck ist Schluss mit der Papierflut. Ausgestattet mit leistungsstarker Software und hochwertigen Techniken gliedern sich unsere professionellen Business Scanner passgenau in Ihre Geschäftsumgebung ein und unterstützen Sie bei allen Digitalisierungsprozessen.

Laserdrucker oder Tintenstrahldrucker?

Laserdrucker können sowohl als reine Schwarz-Weiß-Drucker oder Farbdrucker mit den vier Standardfarben erworben werden. Sie bieten den Vorteil, dass die Patronen nicht eintrocknen, generell sehr langlebig sind und viele Drucke schaffen. Außerdem punkten Laserdrucker mit einer hohen Druckgeschwindigkeit und einem sehr guten Textdruck. Im Gegensatz zum Tintenstrahldrucker verbrauchen Sie allerdings etwas mehr Strom, sind etwas geräuschintensiver und für die Beschaffung der Toner muss man je nach Modell tiefer in die Tasche greifen.

Für gute Foto- und Farbdrucke ist der Tintenstrahldrucker die bessere Wahl. Auch diese Drucker kommen mit den Standardfarben Schwarz, Cyan, Magenta und Gelb. Sie sind zudem kompakter, leiser, stromsparender und leichter.

Regelmäßige Nutzung verhindert, dass die Toner eintrocknen. Auch wenn der Kauf der Drucker selbst günstiger sein kann als der eines Laserdruckers, sollte man hier an die Nachkaufkosten denken, da Tintenpatronen recht teuer sind. Die Druckmenge ist nicht so ergiebig wie bei Laserdruckern und sie arbeiten langsamer als Lasermodelle.

Drucken und Scannen im Home-Office?

Wer häufig vom Home-Office aus arbeitet, benötigt auch dort einen zuverlässigen Drucker oder Scanner. Ein anderes Arbeitsumfeld erfordert allerdings auch andere technische Ausstattung. Worauf es im Mobile Working ankommt, richtet sich auch hier nach dem Bedarf, den das Gerät erfüllen soll. In der Regel helfen hier Multifunktionsgeräte weiter, die sowohl Drucken, Scannen als auch Kopieren können. Anders als im Großraumbüro, steht hier nicht die Schnelligkeit des Druck- oder Scanvorgangs im Fokus, da das Gerät nur von wenigen Personen im Haushalt genutzt wird. Wichtiger ist dabei eher die Platzfrage, da in den eigenen vier Wänden in der Regel nicht dieselben Raumverhältnisse gegeben sind wie im Büro vor Ort.

Eine WLAN-Verbindung zum Rechner oder Laptop ist ein wichtiges Entscheidungskriterium, da so flexibel und von der ganzen Wohnung aus Druck- oder Scanbefehle aufgegeben werden können und sich das Multifunktionsgerät so mit anderen Geräten im Netzwerk koppeln lässt.

Die Entscheidung, ob der Drucker außerdem automatischen Dokumenteneinzug bereitstellen und Duplex-, Farb- bzw. Schwarz-Weiß-Druck ermöglichen soll, steht dabei ebenso im Raum. Ein ausgewogenes Verhältnis von Druckqualität und Tintensparsamkeit ist genauso wichtig. Beim Scannen kommt es darüber hinaus auch auf die Auflösung an, mit der Dokumente erfasst werden. Zudem kann OCR (automatische Texterkennung) einen Vorteil darstellen, der den Arbeitsalltag erleichtert.

Im regelmäßigen Home-Office Betrieb fallen sowohl bei Laserdruckern als auch bei Tintenstrahldruckern regelmäßige Kosten an, die man nicht aus den Augen verlieren sollte. So sind dies nicht nur die Kosten für Papier und Toner, sondern unter anderem auch für Ersatzteile (Laserdrucker) und Stromkosten im Stand-By-Betrieb.

Auch die Standortfrage im Home-Office ist von Bedeutung. Idealerweise sollten Drucker geschützt vor Hitze und direktem Sonnenlicht aufgestellt werden. Wer nicht nur zu Hause, sondern auch von unterwegs drucken möchte, entscheidet sich idealerweise für ein Gerät, welches klein sowie einfach zu verstauen ist und über eine einfache Bedienung verfügt (beispielweise über App-Steuerung).