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Hinweis zur Datenverarbeitung

Allgemeines 

Die KOMSA AG (nachfolgend kurz „KOMSA“) respektiert die Privatsphäre jeder Person. Wir nehmen Datenschutz sehr ernst. Mit den nachfolgenden Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch KOMSA und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht, insbesondere nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung, zustehenden Rechte. 

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen:

KOMSA AG
KOMSA Allee 1
09232 Hartmannsdorf
Email: info@komsa.com  
Tel. +49 3722 713-8500

Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

datenschutz nord GmbH
Niederlassung Berlin
Kurfürstendamm 212
10719 Berlin
E-Mail: office@datenschutz-nord.de

Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wenn Ihre Daten Unternehmensdaten Ihrer Personengesellschaft sind, werden diese für vorvertragliche Maßnahmen zur Anbahnung einer Geschäftsbeziehung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO oder aufgrund berechtigten Interesses nach Art. Abs. 1 lit. f) DS-GVO verarbeitet.  Sofern wir Ihre Daten als Ansprechpartner Ihres Unternehmens verarbeiten, ist Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse nach Art. Abs. 1 lit. f) DS-GVO. 

Sofern die Anbahnung einer Geschäftsbeziehung mit der KOMSA selbst nicht in Betracht kommt, da der passende Geschäftsbereich einem anderen Unternehmen der KOMSA-Gruppe zuzuordnen ist, werden wir Ihre Daten an das entsprechende Unternehmen (gem. § 15 AktG verbundenes Unternehmen* der KOMSA-Gruppe) aufgrund des berechtigten Interesses von KOMSA oder eines Dritten nach Art. Abs. 1 lit. f) DS-GVO übergeben. 

Sofern die Anbahnung einer Geschäftsbeziehung mit der KOMSA selbst oder einem gem. § 15 AktG verbundenem Unternehmen der KOMSA-Gruppe nicht in Betracht kommt, da der passende Geschäftsbereich nicht abgedeckt wird oder die angefragten Produkte nicht verfügbar sind, werden wir entsprechend Ihrer Beauftragung Ihre Daten an das Sie in Ihrem Anliegen unterstützende Unternehmen aufgrund des berechtigten Interesses von KOMSA oder eines für Sie zur Bearbeitung Ihres Anliegens geeigneten Dritten nach Art. Abs. 1 lit. f) DS-GVO übergeben. 

Neben der Verarbeitung Ihrer Daten zur Anbahnung einer Geschäftsbeziehung nutzen wir Ihre Daten auch für Werbezwecke, sofern Sie in diese Verarbeitung eingewilligt haben. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1a) DS-GVO (Einwilligung).  

Empfänger der personenbezogenen Daten

Eine Weitergabe bzw. Übermittlung der personenbezogenen Daten des Betroffenen an Dritte findet statt, wenn dies für die Vorbereitung und Abwicklung von Auftrags-/Vertragsverhältnissen mit dem Betroffenen oder zur Erfüllung steuerrechtlicher oder sozialversicherungsrechtlicher Pflichten erforderlich ist. In diesem Fall werden dessen personenbezogene Daten an Dritte weitergegeben. 

Ihre personenbezogenen Daten werden, sofern erforderlich, an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt: 

  • Konzernunternehmen in der KOMSA-Gruppe, verbundene Unternehmen gemäß §15 AktG (Erfüllung des Auftrages, Werbung)  

  • IT-Dienstleister (Bereitstellung von Informations- und Telekommunikationsdienste)  

  • IT-Servicedienstleister (Datenerfassung und Bewertung)  

  • Versanddienstleister (Zustellung von Dokumenten)  

  • Akten- und Datenträgervernichter (fachgerechte Entsorgung von Akten und Datenträgern)  

  • das aufgrund Ihrer Beauftragung durch die KOMSA ermittelte Unternehmen (Erledigung Ihres Anliegens, Kontaktaufnahme) 

Die Dienstleister der KOMSA, welche zum Zwecke der Vorbereitung und Durchführung der Verträge beauftragt werden, erhalten von der KOMSA nur solche personenbezogenen Daten, welche für die Ausführung der beauftragten Dienstleistung erforderlich sind, und verarbeiten die Daten ausschließlich nach Weisung der KOMSA. 

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Personen Zugriff auf die Daten des Betroffenen, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.  

Drittlandübermittlung 

Für die Verarbeitung Ihrer Daten setzen wir Dienstleister ein, die sich in Drittländern außerhalb der Europäischen Union befinden. Länder außerhalb der Europäischen Union handhaben den Schutz von personenbezogenen Daten anders als Länder innerhalb der Europäischen Union. Wir haben daher besondere Maßnahmen getroffen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten in Drittländern ebenso sicher wie innerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Mit Dienstleistern in Drittländern schließen wir den von der Kommission der Europäischen Union für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in Drittländern bereitgestellten Datenschutzvertrag (Standard-Datenschutzklauseln) ab. Dieser sieht geeignete Garantien für den Schutz Ihrer Daten bei Dienstleistern im Drittland vor. Eine Kopie dieses Datenschutzvertrags können Sie unter den oben angegebenen Kontaktdaten anfordern. 

Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Ihre Daten werden im Rahmen der Anbahnung der Geschäftsbeziehung bis zu einem Jahr gespeichert, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus dem HGB oder der AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder der Kunde in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO eingewilligt hat.  

Für den Fall, dass Sie uns eine Einwilligung zur Werbung erteilt haben, werden Ihre Daten bis zu deren Widerruf gespeichert.  

Darüber hinaus bewahren wir personenbezogene Daten nur in Einzelfällen auf, wenn dies im Zusammenhang mit Ansprüchen erforderlich ist, die gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden. Mit dem Ablauf der Aufbewahrungsfrist entsteht so nicht automatisch eine Löschpflicht, da weiterhin ein berechtigtes Interesse an der Archivierung bestehen kann, um z.B. bei Rechtsstreitigkeiten auskunftsfähig zu sein. 

Rechte der betroffenen Person 

Hiermit weisen wir Sie ausdrücklich auf Ihre Rechte gemäß der Artikel 15 bis 21 der Datenschutz-Grundverordnung hin. Die von einer Datenverarbeitung Betroffenen haben das Recht: 

  • gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über die Verarbeitung personenbezogener Daten mit den Informationen aus Art. 15 Absatz 1 und 2 DS-GVO zu verlangen, 

  • gemäß Art. 16 DS-GVO die Berichtigung der sie betreffenden unrichtigen personenbezogenen Daten zu verlangen, 

  • gemäß Art. 17 DS-GVO zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden und wir sind verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der in der Vorschrift genannten Gründe zutrifft, 

  • gemäß Art. 18 DS-GVO eine eingeschränkte Verarbeitung zu verlangen, sofern einer der in der Vorschrift genannten Gründe zutrifft, 

  • gemäß Art. 21 DS-GVO aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen erfolgt. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, 

  • gemäß Art. 20 DS-GVO die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die die Betroffenen uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder auf der Grundlage eines Vertrags beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. 

Darüber hinaus haben Sie ein jederzeitiges Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung.  

Widerruf der Einwilligung

Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, haben Sie ein jederzeitiges Recht auf Widerruf dieser Einwilligung. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Detaillierte Informationen zum Widerruf finden Sie in der Einwilligungserklärung. 

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten nicht im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Bestimmungen erfolgt. 

Bereitstellung von personenbezogenen Daten

Die Bereitstellung der Daten für die Anbahnung der Geschäftsbeziehung ist nicht gesetzlich vorgeschrieben aber für die Bearbeitung Ihres Antrages/Anliegens erforderlich. Die Bereitstellung der Daten erfolgt freiwillig.  Bei Nichtbereitstellung der Daten ist die Bearbeitung Ihres Antrages zur Begründung eines Geschäftsverhältnisses und/oder zur Suche nach einem Kooperationspartner, welcher in der Folge mit Ihnen Kontakt aufnehmen kann, nicht möglich.  

*Die gemäß §15 AktG verbundenen Unternehmen der KOMSA AG (KOMSA-Gruppe) können Sie unter https://www.unternehmensregister.de/ureg/ oder auf folgender Seite einsehen: https://komsa.com/unternehmen-der-komsa-gruppe/